Vastuullisuus Talo Events oy:ssä
Talo Events Oy suunnittelee ja toteuttaa yritystapahtumia, kongresseja ja yleisötapahtumia Tampere-talossa ja muualla Suomessa.
Kehitämme palvelujamme niin, että tapahtumien ympäristövaikutuksia voidaan tunnistaa ja vähentää. Samalla huomioimme turvallisuuden, saavutettavuuden, yhdenvertaisuuden ja paikallisen yhteistyön tapahtuman eri vaiheissa.
Työtämme ohjaavat Ekokompassi-ympäristöjärjestelmä, Sustainable Travel Finland -ohjelma, Tampere-talo-konsernin eettiset periaatteet sekä vuosittaiset kehittämistavoitteet. Asiakkaalle tämä näkyy konkreettisina vaihtoehtoina tapahtuman suunnittelussa, toteutuksessa ja viestinnässä.
Vastuullisuuslupauksemme
Talo Events Oy:n vastuullisuuslupaus on laadittu yhteistyössä Ekokompassin kanssa. Se ohjaa ympäristöohjelmaamme ja muuta vastuullisuustyötämme.
Sitoudumme Talo Events Oy:ssä kehittämään tapahtumapalvelujamme siten, että vähennämme toimintamme ympäristövaikutuksia ja vahvistamme yhdenvertaisuutta, turvallisuutta ja hyvinvointia.
Huomioimme päätöksissämme ympäristövaikutukset sekä ihmisoikeuksien ja tasa-arvon edistämisen. Asetamme tavoitteita, seuraamme niiden toteutumista ja kehitämme toimintatapojamme yhteistyössä henkilöstön, asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa.
Vahvistamme ympäristöosaamista koko organisaatiossa ja kannustamme henkilöstöämme tekemään ympäristövaikutuksia vähentäviä valintoja.
Vastuullisuustyötä tukee eri tiimien edustajista koostuva vastuullisuuskoulutuksen tiimi. Raportoimme toimistamme ja niiden tuloksista vuosittain osana Tampere-talo-konsernin vastuullisuusraportointia.
Ekokompassi ja Sustainable Travel Finland ohjaavat kehittämistyötämme
Talo Events Oy:llä on voimassa oleva Ekokompassi-sertifikaatti, joka myönnettiin vuonna 2024.
Ekokompassi on auditoitu ympäristöjärjestelmä. Sen mukaisesti tunnistamme toimintamme ympäristövaikutuksia, laadimme ympäristöohjelman, asetamme tavoitteita ja seuraamme sovittujen toimenpiteiden toteutumista.
Ympäristöohjelmamme kattaa Talo Eventsin tapahtumatoimiston, kongressipalvelut ja Tampere Live -tuotannot. Käytännön työ kohdistuu esimerkiksi:
- jätteiden synnyn vähentämiseen ja lajitteluun
- materiaalien käyttöön ja uudelleenkäyttöön
- hankintojen ympäristövaikutuksiin
- tapahtumatuotantojen toimintatapoihin
- henkilöstön perehdytykseen ja ympäristöosaamiseen
- tavoitteiden seurantaan ja vuosittaiseen raportointiin.
Ekokompassin rinnalla kehitämme saavutettavuutta, yhdenvertaisuutta ja turvallisuutta osana Talo Eventsin muuta vastuullisuustyötä.
Talo Events Oy:lle myönnettiin Sustainable Travel Finland eli STF-merkki toukokuussa 2025.
Visit Finlandin STF-ohjelma tarjoaa matkailualan yrityksille mallin ekologisen, sosiaalisen, kulttuurisen ja taloudellisen vastuullisuuden kehittämiseen. Ohjelma edellyttää tavoitteellista työtä ja toiminnan jatkuvaa arviointia.
Talo Eventsin STF-kehittämistyössä tarkastelemme muun muassa:
- henkilöstön vastuullisuusosaamista
- saavutettavuutta ja yhdenvertaisuutta
- asiakas- ja vierailijakokemusta
- paikallisten kumppaneiden ja osaamisen hyödyntämistä
- hankintoja ja resurssien käyttöä
- tapahtumien turvallisuutta
- vastuullisuusviestinnän selkeyttä
- tavoitteiden ja tulosten seurantaa
STF-ohjelma toimii meille jatkuvan kehittämisen työkaluna.
Mitä vastuullisuustyömme tarkoittaa tapahtuman järjestäjälle?
Tapahtuman vaikutukset muodostuvat useista osa-alueista. Niihin vaikuttavat esimerkiksi tapahtumapaikka, osallistujien liikkuminen, tarjoilut, materiaalit, hankinnat, tekniikka ja jätteet.
Valitsemme yhdessä asiakkaan kanssa tapahtuman tavoitteisiin, kokoon ja toteutuspaikkaan sopivat ratkaisut. Mahdollisuuksia ovat esimerkiksi:
- kasvis- ja vegaanivaihtoehdot sekä luomu-, lähi- ja sesonkituotteiden hyödyntäminen
- tarjoilujen mitoittaminen osallistujamäärän mukaan ja ruokahävikin seuranta
- vuokrattavien, uudelleenkäytettävien ja jo olemassa olevien materiaalien hyödyntäminen
- painotuotteiden vähentäminen ja sähköisten opasteiden käyttäminen
- tapahtumakohtainen jätehuollon ja lajittelun suunnittelu
- julkisella liikenteellä saapumista tukevat osallistujaviestit
- paikallisten palveluntarjoajien, esiintyjien ja asiantuntijoiden kartoittaminen
- saavutettavuuden, turvallisuuden ja turvallisemman tilan periaatteiden huomioiminen
- tapahtuman kasvihuonekaasupäästöjen laskenta sovitulla rajauksella
Ratkaisut ja niiden laajuus sovitaan tapahtumakohtaisesti. Kerromme tarjouksessa ja suunnittelun aikana, mitä tapahtumakokonaisuuteen sisältyy ja mitkä vaihtoehdot ovat erikseen tilattavia palveluita.
Tampere-talo on parantanut energiatehokkuuttaan ja energiaratkaisujaan vaiheittain vuosien ajan. Talossa käytetään uusiutuvaa sähköä, puupohjaisilla polttoaineilla tuotettua kaukolämpöä ja Näsijärven vettä hyödyntävää kaukojäähdytystä. Lisäksi Tampere-talon katolla tuotetaan aurinkosähköä kiinteistön omaan käyttöön.
Tampere-talo-konserni laskee vuosittain Tampere-talossa tapahtuvan toimintansa hiilijalanjäljen GHG-protokollan mukaisesti. Laskenta sisältää oman toiminnan suorat päästöt, ostetun energian epäsuorat päästöt sekä valituista arvoketjun päästöistä hankinnat, toiminnassa syntyvät jätteet ja liikematkat. Laskennan avulla seuraamme päästöjen kehitystä ja tunnistamme toimia niiden vähentämiseksi. Laskennan tulos määrittää, kuinka paljon puita istutetaan Tampere-talon hiilinieluun Mikkelin Kovalansuolle. Puut sitovat kasvaessaan laskennallisesti vastaavan määrän hiiltä pitkän ajan kuluessa.
Tampere-talo on myös Joutsenmerkitty kulttuuri- ja kongressikeskus. Joutsenmerkin vaatimukset koskevat muun muassa energian ja veden käyttöä, jätehuoltoa, kemikaaleja, hankintoja, ravintolapalveluja sekä henkilöstön ympäristöosaamista.
Laskemme yritystapahtumasi hiilijalanjäljen yhdessä sovitulla rajauksella. Laskennassa huomioidaan esimerkiksi tapahtuman kesto, osallistujamäärä, osallistujien matkustaminen ja tarjoilut.
Laskettu päästömäärä määrittää palvelun hinnan ja Tampere-talo-konsernin ja Puuni Oy:n Kovalansuon metsityskohteeseen istutettavien taimien määrän. Puut sitovat hiiltä kasvaessaan pitkän ajan kuluessa.
Tampere Live – suunnitelmallista kehittämistä yleisötapahtumissa
Tampere Live on Talo Events Oy aputoiminimi, jonka kautta tuotamme konsertteja, festivaaleja ja muita yleisötapahtumia.
Yleisötapahtumissa ympäristövaikutuksia syntyy muun muassa yleisön ja tuotannon liikkumisesta, materiaaleista, tarjoiluista, energiankäytöstä ja jätteistä. Kehitämme vähitellen toimintatapoja, joiden avulla näitä vaikutuksia voidaan tunnistaa, seurata ja vähentää eri tuotannoissa.
Kesällä 2025 järjestetylle Radio Nova Festivaalille määriteltiin tapahtumakohtaiset ympäristötoimenpiteet osana Talo Eventsin Ekokompassi-ohjelmaa.
Näistä tuotannoista saatavia kokemuksia hyödynnetään Tampere Liven toimintatapojen kehittämisessä. Tavoitteena on ottaa toimiviksi todettuja käytäntöjä käyttöön asteittain myös muissa tapahtumissa.
Tuemme luonnonsuojelutyötä
Talo Events on Luonnonperintösäätiön Ikimetsä-kummi. Kummimaksulla tuemme säätiön työtä, jossa hankitaan luonnonsuojelullisesti arvokkaita metsäalueita pysyvään suojeluun.
Olemme myös Suomen luonnonsuojeluliiton Pirkanmaan piirin jäsen. Jäsenyydellä tuemme alueellista luonnon- ja ympäristönsuojelutyötä.
Kummius ja jäsenyys ovat osa luonnonsuojelutyölle antamaamme taloudellista tukea. Omien tapahtumiemme ympäristövaikutuksia vähennämme erikseen Ekokompassi-ohjelman ja tapahtumakohtaisten toimenpiteiden avulla.
We Speak Gay – yhdenvertaisuutta ympäri vuoden
Talo Events kuuluu We Speak Gay -verkostoon ja on sitoutunut ympärivuotiseen sateenkaariviestintään.
Kehitämme seksuaali- ja sukupuolivähemmistöjen huomioimista viestinnässä, asiakaspalvelussa, tapahtumissa ja työyhteisössä. Käytännön työhön kuuluvat esimerkiksi:
- henkilöstön yhdenvertaisuus- ja monimuotoisuuskoulutukset
- erilaisia ihmisiä huomioiva kuvasto ja kieli
- turvallisemman tilan periaatteet
- toimintamallit häirintään ja epäasialliseen käytökseen puuttumiseksi
- saavutettavuuden ja yhdenvertaisen asiakaspalvelun jatkuva kehittäminen
Yhdenvertaisuutta, tasa-arvoa, turvallisuutta ja häirinnän ehkäisemistä koskevat periaatteet on kirjattu myös Tampere-talo-konsernin eettisiin periaatteisiin.
Tutustu tavoitteisiin, tekoihin ja tuloksiin
Julkaisemme Tampere-talo-konsernin vastuullisuusraportin vuosittain. Raportti kokoaa yhteen tavoitteemme, toteutetut toimenpiteet, seurantatiedot ja seuraavat kehityskohteet.
