Hyppää sisältöön
Home » Talo Events Oy » Kongressipalvelutoimisto

kongressipalvelutoimisto (PCO)

Kongressipalvelutoimistomme on erikoistunut sekä kansainvälisten että kotimaisten tieteellisten kongressien, konferenssien, kokousten ja seminaarien järjestämiseen. Vahva ammattitaitomme ja luotettavuutemme pohjautuu 35 vuoden kokemukseen alalta. Toimimme valtakunnallisesti, ja järjestämme myös yritystapahtumia.

Kongressipalvelutoimistomme on osa Talo Events Oy:n tapahtumayksikköä.

Events Tampere Kongressitoimisto Tavicon
Laura Vanzo / Visit Tampere

Palvelumme kongressijärjestäjälle

Palvelemme kongressi- ja konferenssijärjestäjiä valtakunnallisesti ja kansainvälisesti. Järjestämme niin isoja kuin pieniäkin tapahtumia ympäri Suomen. Hoidamme tarvittaessa kaikki tapahtumaan liittyvät toiminnot, mutta teemme myös osakokonaisuuksia.

  • Budjetointi ja taloushallinto
  • Järjestäjien konsultointi
  • Ilmoittautumiset ja vahvistukset
  • Abstraktien käsittely
  • Puhujat ja luennoitsijat
  • Asiakaspalvelu tapahtumassa
  • Tilat ja tekniikka
  • Catering ja tarjoilut
  • Majoitusjärjestelyt
  • Avustajat ja tulkit
  • Näyttely ja sponsorihankinta
  • Markkinointi ja tiedotus
  • Markkinointi- ja oheismateriaalit
  • Ilta- ja oheisohjelmat sekä kuljetukset
  • Ekskursiot ja retket
  • Tapahtuman jälkeiset toiminnot
Tavicon Kongressijärjestäjän muistilista

Kongressijärjestäjän muistilista

Kongressin järjestäminen on täynnä pieniä yksityiskohtia, joiden hyvä hoitaminen takaa tapahtumasi onnistumisen ja vieraidesi tyytyväisyyden. Periaatteenamme on, että asiakkaamme saavat mahdollisuuden keskittyä täysillä ohjelman ja laadukkaan sisällön rakentamiseen.
Huolehdimme puolestasi kaikista niistä yksityiskohdista, jotka vievät aikaasi ydinosaamiseesi keskittymisestä!

Connect2022 Tampere-talossa
Teemu Toikka Photography

Referenssit

Kongressipalvelutoimistomme on ollut mukana järjestämässä useita tieteellisiä kongresseja ja konferensseja eri puolilla Suomea. Viime vuosina olemme järjestäneet myös lukuisia virtuaali- ja hybriditapahtumia.

Vinkki: Kun päätät järjestää tapahtuman, kysy suosituksia kongresseja pitäneiltä tahoilta!

Yhteystiedot

Tavicon kongressipäällikkö Karoliina Sunell
Karoliina Sunell

Kongressipäällikkö
Kongressipalvelutoimisto (PCO)
+358 3 243 4130
karoliina.sunell@taloevents.fi

Eija Pajunen

Projektipäällikkö
Kongressipalvelutoimisto (PCO)
+358 3 243 4988
eija.pajunen@taloevents.fi

Heidi Korte

Projektipäällikkö

Kongressipalvelutoimisto (PCO)
+358 3 243 4909
heidi.korte@taloevents.fi

Tavicon projektikoordinaattori Piia Kumpuvaara
Piia Kumpuvaara

Projektikoordinaattori
Kongressipalvelutoimisto (PCO)
+358 3 243 4131
piia.kumpuvaara@taloevents.fi

Anu Leppälammi

Projektikoordinaattori
Kongressipalvelutoimisto (PCO)
+358 3 243 4039
anu.leppalammi@taloevents.fi