kongressipalvelutoimisto (PCO)
Kongressipalvelutoimistomme on erikoistunut sekä kansainvälisten että kotimaisten tieteellisten kongressien, konferenssien, kokousten ja seminaarien järjestämiseen. Vahva ammattitaitomme ja luotettavuutemme pohjautuu 35 vuoden kokemukseen alalta. Toimimme valtakunnallisesti, ja järjestämme myös yritystapahtumia.
Kongressipalvelutoimistomme on osa Talo Events Oy:n tapahtumayksikköä.
Palvelumme kongressijärjestäjälle
Palvelemme kongressi- ja konferenssijärjestäjiä valtakunnallisesti ja kansainvälisesti. Järjestämme niin isoja kuin pieniäkin tapahtumia ympäri Suomen. Hoidamme tarvittaessa kaikki tapahtumaan liittyvät toiminnot, mutta teemme myös osakokonaisuuksia.
- Budjetointi ja taloushallinto
- Järjestäjien konsultointi
- Ilmoittautumiset ja vahvistukset
- Abstraktien käsittely
- Puhujat ja luennoitsijat
- Asiakaspalvelu tapahtumassa
- Tilat ja tekniikka
- Catering ja tarjoilut
- Majoitusjärjestelyt
- Avustajat ja tulkit
- Näyttely ja sponsorihankinta
- Markkinointi ja tiedotus
- Markkinointi- ja oheismateriaalit
- Ilta- ja oheisohjelmat sekä kuljetukset
- Ekskursiot ja retket
- Tapahtuman jälkeiset toiminnot
Kongressijärjestäjän muistilista
Kongressin järjestäminen on täynnä pieniä yksityiskohtia, joiden hyvä hoitaminen takaa tapahtumasi onnistumisen ja vieraidesi tyytyväisyyden. Periaatteenamme on, että asiakkaamme saavat mahdollisuuden keskittyä täysillä ohjelman ja laadukkaan sisällön rakentamiseen.
Huolehdimme puolestasi kaikista niistä yksityiskohdista, jotka vievät aikaasi ydinosaamiseesi keskittymisestä!
Referenssit
Kongressipalvelutoimistomme on ollut mukana järjestämässä useita tieteellisiä kongresseja ja konferensseja eri puolilla Suomea. Viime vuosina olemme järjestäneet myös lukuisia virtuaali- ja hybriditapahtumia.
Vinkki: Kun päätät järjestää tapahtuman, kysy suosituksia kongresseja pitäneiltä tahoilta!
Yhteystiedot
Karoliina Sunell
Kongressipäällikkö
Kongressipalvelutoimisto (PCO)
+358 3 243 4130
karoliina.sunell@taloevents.fi
Eija Pajunen
Projektipäällikkö
Kongressipalvelutoimisto (PCO)
+358 3 243 4988
eija.pajunen@taloevents.fi
Piia Kumpuvaara
Projektikoordinaattori
Kongressipalvelutoimisto (PCO)
+358 3 243 4131
piia.kumpuvaara@taloevents.fi
Anu Leppälammi
Projektikoordinaattori
Kongressipalvelutoimisto (PCO)
+358 3 243 4039
anu.leppalammi@taloevents.fi