Tapahtuma-
toimisto yritys-
tapahtumiin ympäri Suomen
Talo Events suunnittelee ja tuottaa yritysten ja yhteisöjen tapahtumia Tampereella, Helsingissä, Jyväskylässä, Kuopiossa ja muualla Suomessa. Voimme tulla mukaan jo tapahtuman ideasta ja konseptista lähtien, täydentää omaa tiimiänne valituissa tehtävissä tai vastata koko tapahtumatuotannosta.
Talo Events – talossa kuin talossa.
Millaisen tapahtuman olet järjestämässä?
Toteutamme erilaisia yritys-, henkilöstö- ja yleisötapahtumia pienemmistä kohtaamisista suuriin tuotantoihin.
Henkilöstötapahtumat
Kick offit, henkilöstöpäivät, virkistyspäivät ja juhlat, joissa sisältö, ohjelma ja tuotanto rakennetaan tapahtuman tavoitteen ympärille.
Asiakas- ja sidosryhmätapahtumat
Kohtaamisia, joilla vahvistetaan asiakassuhteita, rakennetaan verkostoja ja tuodaan uusia asioita näkyviksi.
Seminaarit, lanseeraukset ja näyttelyt
Sisältövetoisia tapahtumia ja näyttelykokonaisuuksia, joissa ohjelma, tila, rytmitys ja tuotanto tukevat viestin perillemenoa ja osallistujien kokemusta.
Yritysjuhlat ja pikkujoulut
Juhlia ja kohtaamisia, joissa konsepti, ohjelma, tunnelma ja tuotanto rakennetaan toimivaksi kokonaisuudeksi.
Kaupunki- ja yleisötapahtumat
Laajoja tapahtumakokonaisuuksia, joissa tekniikka, aikataulut, turvallisuus, kumppanit ja yleisökokemus sovitetaan yhteen.
Tarvitsetko
tapahtumakumppanin koko vuoden tapahtumiin?
Tapahtumakumppanuus voi sisältää esimerkiksi:
- tapahtumien vuosikellon, tavoitteiden ja kohderyhmien suunnittelua
- konseptien ja sisältöjen kehittämistä budjettien, resurssien ja yhteisten toimintamallien suunnittelua
- kumppaniverkoston ja yksittäisten tuotantojen koordinointia
- tapahtumien kehittämistä palautteen ja tulosten perusteella
Jos yrityksessänne järjestetään tapahtumia ympäri vuoden, kaikkea ei tarvitse suunnitella projekti kerrallaan. Voimme rakentaa tapahtumista tavoitteellisen kokonaisuuden ja toimia jatkuvana tuotantokumppanina.
Palvelumme
Tapahtuman suunnittelu ja tuotanto voidaan rakentaa asiakkaan tarpeen mukaan. Voimme ottaa vastuullemme koko kokonaisuuden tai tulla mukaan vain niihin osa-alueisiin, joissa tarvitaan lisäresurssia tai tapahtumaosaamista.
Kun tapahtuma kaipaa uutta ideaa tai selkeää punaista lankaa, suunnittelemme sille toimivan tapahtumakonseptin. Konsepti kokoaa yhteen tapahtuman tavoitteen, teeman, sisällön, rakenteen ja osallistujakokemuksen yhtenäiseksi kokonaisuudeksi.
Voimme myös kehittää ja uudistaa jo olemassa olevaa tapahtumakonseptia, kun tapahtuma kaipaa uusia näkökulmia tai toimivampaa rakennetta.
Suunnittelemme tapahtuman tavoitteisiin ja kohderyhmään sopivan ohjelman ja sisällön. Kokonaisuuteen voivat kuulua esimerkiksi ohjelmarakenne, esiintyjät, puhujat, juonto, viihde ja osallistavat sisällöt. Huolehdimme myös tapahtuman rytmityksestä, jotta kokonaisuus etenee sujuvasti ja osallistujien kiinnostus säilyy.
Valmista sisältöideaa ei tarvitse olla. Autamme ideoinnissa ja ehdotamme tapahtuman tavoitteisiin ja kohderyhmään sopivia ratkaisuja.
- tuotantosuunnitelma
- projektiaikataulu ja määräajat
- budjetointi ja kustannusseuranta
- toimittajien ja kumppaneiden koordinointi
- projektipalaverit ja yhteydenpito
- näyttely- ja partnerialueiden tuotannon koordinointi
- muutosten hallinta
- tapahtumapäivän tuotannon johtaminen
- tapahtumapaikan kartoitus ja valinta
- catering
- somistus ja kalusteet
- kuljetukset ja logistiikka
- tuotantokumppaneiden kartoitus ja koordinointi
- Tampere-talon tilojen ja palveluiden hyödyntäminen
- teknisen kokonaisuuden suunnittelu ja koordinointi
- ääni- ja valotekniikka
- lava- ja esitystekniikka
- striimaukset
- hybridi- ja etätoteutukset
- kutsu ja ennakkoviestintä
- ilmoittautuminen
- saapuminen ja opastus
- ohjelman rytmi ja kohtaamiset
- ruokailut ja muut palvelut
- tapahtuman tunnelma
- jälkiviestintä
Tarvitsetko koko tuotannon vai vain osan?
Kokonaistuotanto
Voimme vastata tapahtuman suunnittelusta ja tuotannosta sovitussa laajuudessa alusta tapahtumapäivään.
Osatuotanto
Voimme tulla mukaan myös vain yksittäiseen vaiheeseen tai täydentämään oman tiiminne resursseja.
Näin tapahtuman suunnittelu ja tuotanto etenevät
1. Kerro meille tavoitteestasi
Valmista tapahtumasuunnitelmaa ei tarvita. Alkuun riittävät tavoite, ajankohta, osallistujamäärä, paikkakunta ja alustava budjetti.
2. Suunnittelemme ehdotuksen
Suunnittelemme tarpeisiinne sopivan kokonaisuuden ja määrittelemme tapahtuman konseptin, palveluiden laajuuden, aikataulun ja budjetin.
3. Viemme suunnitelman käytäntöön
Nimetty tiimi vie tuotantoa eteenpäin yhdessä kanssanne ja huolehtii sovituista kokonaisuuksista, aikatauluista ja käytännön järjestelyistä.
4. Toteutamme tapahtuman
Johdamme ja koordinoimme sovitun kokonaisuuden tapahtumapäivänä, jotta te voitte keskittyä itse tapahtumaan ja vieraisiinne.
Referenssit
Usein kysytyt kysymykset
Tapahtumatoimisto auttaa tapahtuman suunnittelussa, konseptoinnissa, koordinoinnissa ja tuotannossa. Talo Events voi vastata koko tapahtumakokonaisuudesta tai yksittäisistä osa-alueista, kuten sisällöstä, ohjelmasta, tekniikasta tai tapahtumapäivän tuotannosta.
Ei. Voit ottaa meihin yhteyttä jo silloin, kun tiedossa ovat esimerkiksi tapahtuman tavoite, kohderyhmä tai tarve. Autamme jalostamaan ajatuksesta toimivan tapahtumakonseptin.
Kyllä. Voimme suunnitella tapahtumalle konseptin, rakenteen ja sisällön sekä auttaa esimerkiksi ohjelman, puhujien, esiintyjien ja osallistavien sisältöjen suunnittelussa.
Kyllä. Voimme vastata koko tapahtumatuotannosta tai tulla osaksi omaa tiimiänne juuri niissä vaiheissa, joissa tarvitaan lisäresursseja tai tapahtumaosaamista.
Talo Events tuottaa erikokoisia yritys- ja yhteisötapahtumia pienemmistä tilaisuuksista suuriin tapahtumakokonaisuuksiin. Tuotannon laajuus ja palvelut suunnitellaan aina tapahtuman tavoitteiden, osallistujamäärän ja tarpeiden mukaan.
Kyllä. Talo Events toimii Tampereelta käsin, mutta toteutamme tapahtumia ympäri Suomen. Tapahtuma voidaan järjestää esimerkiksi asiakkaan omissa tiloissa, valitussa tapahtumapaikassa tai yhdessä löytämässämme kohteessa.
Kyllä. Voimme kehittää esimerkiksi vuosittain toistuvan tapahtuman konseptia, rakennetta, sisältöä ja osallistujakokemusta sekä tuoda kokonaisuuteen uusia ideoita ja toteutustapoja.
Kyllä. Voimme suunnitella ja toteuttaa yrityksenne tapahtumia pitkäjänteisesti esimerkiksi yhteisen vuosikellon, tapahtumakonseptien ja sovittujen toimintamallien pohjalta.
Tapahtumatuotannon hinta muodostuu tapahtuman koosta, palveluiden laajuudesta, aikataulusta ja tarvittavista palveluista. Alustavan keskustelun jälkeen pystymme määrittelemään tarpeisiinne sopivan tuotantokokonaisuuden ja sen kustannukset.
Mitä suurempi tai tuotannollisesti vaativampi tapahtuma on, sitä aikaisemmin suunnittelu kannattaa aloittaa. Meihin kannattaa kuitenkin olla yhteydessä myös lyhyemmällä aikataululla – moni tapahtuma voidaan toteuttaa onnistuneesti nopeastikin.
Vastuullisuus voidaan huomioida tapahtuman suunnittelussa ja tuotannossa esimerkiksi tarjoiluissa, materiaalivalinnoissa, saavutettavuudessa, liikkumisessa, hankinnoissa ja lajittelussa. Tarvittaessa tapahtuman hiilijalanjälkeä voidaan myös laskea ja raportoida. Sovittavat vastuullisuustoimenpiteet määritellään tapahtuman tavoitteiden ja toteutustavan mukaan.
TIIMIMME
Tapahtuman ei tarvitse olla vielä valmis suunnitelma. Kerro meille esimerkiksi tapahtuman tavoite, ajankohta, paikkakunta ja arvioitu osallistujamäärä. Katsotaan yhdessä, missä vaiheessa ja millaisella palvelukokonaisuudella voimme auttaa.
Koko Suomi
+358 3 243 4045
anne.pesonen
@taloevents.fi
Myynti, PK-seutu
+358 3 243 4337
virpi.franti@taloevents.fi
+358 3 243 4747
henna.koivula
@taloevents.fi
+358 3 243 4003
yelena.korhonen
@taloevents.fi
+358 50 413 6369
kristiina.vuorela@taloevents.fi
Talo Events – talossa kuin talossa.
Talo Events on Tampereelta käsin toimiva tapahtumatoimisto, joka suunnittelee ja tuottaa tapahtumia ympäri Suomen. Olemme osa Tampere-talo-konsernia, mutta tapahtumatoimistomme työskentelee tapahtumapaikasta riippumatta.