Täyteen tunneissa – Novita ja Laine lanseerasivat uuden brändiyhteistyönsä Maestro-salissa

Lämmin ja luonnonläheinen lanseeraus Tampere-talossa

Kun Novita ja Laine Publishing valmistelivat uuden premium-langan lanseerausta, he halusivat tehdä sen tavalla, joka tuntuisi yhteiseltä ja eläisi brändin arvojen mukaisesti. Heidän tavoitteenaan oli lämmin, inspiroiva ja luonnonläheinen tapahtuma, joka kokoaisi yhteen neulonnan ystävät ja kumppanit eri puolilta Suomea. Paikaksi valittiin Tampere-talon Maestro-sali, joka oli asiakkaan toive alusta asti. Sorsapuiston ruska ja valoa tulvivat ikkunat tekivät tilasta luonnollisen jatkumon brändin tarinalle.

“Meille oli heti selvää, että haluamme Maestro-salin. Se on tila, jossa luonto on läsnä ja joka tuntui meidän brändiltämme. Ruskan värit ikkunoiden takana tekivät päivästä ainutlaatuisen.”

Essi Rundgren Novitan Marketing Communications Manager

Tapahtuma oli Novitalle ensimmäinen näin laaja-asteinen lanseeraus ja samalla ensimmäinen yhteistyö tapahtumatoimiston kanssa. “Meillä ei ole omaa tapahtumatuotannon osastoa, joten tarvitsimme kumppanin, jolla on kokemus ja varmuus isojen kokonaisuuksien hallinnasta. Oli valtava helpotus, että saimme rinnalle ammattilaiset, jotka tiesivät, mitä kaikkea pitää ottaa huomioon” Rundgren kertoi iloiten.

Me Tampere-talossa ja Talo Eventsillä suunnittelimme ja toteutimme kokonaisuuden asiakkaan vision pohjalta – aina ensimmäisistä ideoista tapahtumapäivän viimeisiin hetkiin. Huolehdimme aikataulutuksesta, tuotannosta, tekniikasta ja ravintolapalveluista niin, että asiakkaan oli helppo keskittyä sisältöön ja vieraiden kohtaamiseen. Kun ilmoittautuminen avattiin, kiinnostus oli välitön. Tilaisuus täyttyi tunneissa ja osoitti, että yhteisölliselle lanseeraukselle oli tilausta.

Luonto, yhteisö ja vastuullisuus tekivät päivästä asiakkaan näköisen

Lanseerauspäivä rakentui kahden teeman ympärille: hyvinvointi ja yhdessä tekeminen.
Aamupäivällä esiteltiin uuden langan syntytarina ja yhteistyö Laine Publishingin kanssa. Videon kautta yleisö pääsi kurkistamaan West Yorkshiren tehtaalle, jossa lanka valmistetaan. Lisäksi psykologi Satu Lähteenkorva puhui neulomisen vaikutuksista mielen hyvinvointiin – aihe, joka veti yleisön rahalliseen hiljaisuuteen ja teki vaikutuksen.

Lounas tarjoiltiin Tampere-talon ravintolassa buffetina. Ennakkoon ostettu järjestely toimi täsmällisesti, ruoka riitti kaikille ja hävikki pysyi pienenä. Vastuullisuus näkyi koko palveluketjussa: Tampere-talon ravintolapalvelut ovat Joutsenmerkittyjä, ja tapahtuman ympäristövaikutukset huomioitiin tarkasti.

Iltapäivällä tunnelma sai kevyemmän sävyn. Neulontavisa herätti iloa ja naurua, ja paneelikeskustelussa pohdittiin käsityöalan arvostusta eri näkökulmista. Päivän päätteeksi nähtiin muotinäytös, jossa esiteltiin uuden malliston neuleita. Juontajana toimi toimittaja ja neuloja Laura Friman, jonka lämmin ja humoristinen ote teki tapahtumasta rennon ja kohderyhmälle samaistuttavan. “Tunnelma oli ihana – ihmiset viihtyivät, keskustelivat ja neuloivat rinta rinnan. Se oli juuri sitä, mitä toivoimme.” Essi lausui muistellen tapahtumapäivän tunnelmaa.

Tapahtuman tuotanto ja tekniikka toimivat saumattomasti. Meidän yhteinen tiimimme – Tampere-talon henkilöstö, tekniikka, vahtimestarit ja Talo Eventsin tuotanto – piti huolen siitä, että kaikki sujui suunnitellusti. Päivään mahtui myös pieni yllätys: noin tuntia ennen tapahtuman alkua Maestro-saliin lensi lintu. Tilanne hoidettiin rauhallisesti, ja ohjelma alkoi ajallaan. “Se oli päivän ainoa vastoinkäyminen – ja sekin hoidettiin niin hienosti, että se jäi mieleen lähinnä hauskana yksityiskohtana.” Rundgren kertoi nauraen.

Yhteistyö, joka toi arvoa ja vahvisti brändiä

Tapahtuman tavoitteet saavutettiin täysin: lanseeraus toi näkyvyyttä, vahvisti brändiä ja tarjosi osallistujille elämyksen, josta puhutaan pitkään. Tilaisuus sai runsaasti orgaanista näkyvyyttä sosiaalisessa mediassa, kun osallistujat jakoivat päivän hetkiä kuvin ja videoina.

“Saatiin paljon ansaittua näkyvyyttä – tapahtuma tavoitti paljon enemmän ihmisiä kuin ne salissa olleet. Se kertoo, että tunnelma ja sisältö kolahtivat oikeaan kohderyhmään.” Rundgren kertoo tapahtuman onnistumisesta. Lisäksi kiittelee yhteistyötä. ”Kaikki teidän tyypit tekniikasta vahtimestareihin olivat vastaanottavaisia, avuliaita ja mukavia. Oli ilo tehdä töitä teidän kanssa.”

“Suosittelemme Talo Eventsiä ja Tampere-taloa täydestä sydämestämme. Ei pelkästään tilojen takia, vaan ennen kaikkea ihmisten – teidän kanssanne on helppo ja mukava tehdä töitä.” Essi vahvistaa haastattelun päätteeksi. Onnistunut lanseeraus osoitti, että kun tila, tarina ja tuotanto yhdistyvät, syntyy tapahtuma, joka tekee brändin arvot näkyviksi ja jättää jäljen yleisöönsä.

“Meillä ei ole omaa tapahtumatuotannon osastoa, joten tarvitsimme kumppanin, jolla on kokemus ja varmuus isojen kokonaisuuksien hallinnasta. Oli valtava helpotus, että saimme rinnalle ammattilaiset, jotka tiesivät, mitä kaikkea pitää ottaa huomioon”

Essi Rundgren Novitan Marketing Communications Manager

Kiinnostuitko järjestämään tapahtuman? Pyydä tarjous!

Ota meihin yhteyttä – autamme mielellämme.

teksti eeva kivikkola