Yli tuhat aerosolitutkimuksen huippuosaajaa kokoontui Tampere-talossa

Alansa vaikuttavin tapahtuma The European Aerosol Conference järjestettiin elokuussa ensimmäistä kertaa Suomessa. Tampere ja Tampere-talo valikoitui konferenssipaikaksi keskeisen sijaintinsa vuoksi.

”Tampere-talon saavutettavuus oli todella mainio ja lähiseutu tarjosi paljon vaihtoehtoja esimerkiksi majoittumiseen”, konferenssin puheenjohtaja professori Miikka Dal Maso Tampereen yliopistosta kertoo.

Hyvää palautetta järjestäjätaho sai myös siitä, että lähistöllä oli runsaasti ravintolavaihtoehtoja, sekä siitä, että Helsinki-Vantaalta pääsi kulkemaan Tampereelle helposti junalla. Tampereen rautatieasemaltakin oli Tampere-talolle vain lyhyt matka.

Käytössä koko talo

Konferenssia varten tarvittiin paljon tilaa ja saleja, ja siksi koko Tampere-talo valjastettiin käyttöön. Dal Maso kertoo, että tilat vastasivat hyvin odotuksia ja olivat kokonaisuudessaan riittävät.

”Tilat olivat tosi toimivat ja toiminta oli muutenkin ammattimaista. Saimme kävijöiltä hyvää palautetta talon monipuolisuudesta”, Dal Maso jatkaa.

Dal Maso kertoo teknisten palveluiden toimineen hyvin. Tekniikkatarpeet täyttyivät ja tarvittaessa apuakin sai nopeasti.

”Saimme tarvittaessa nopeasti apua ja olimme tyytyväisiä palveluun.”

Kiitosta ravintolapalveluista

Viikon kestävä konferenssin osallistujille tarjottiin mahdollisuus lounaaseen ja konferenssiviikon aikana järjestettiin sekä pienempiä että isompia kahvituksia, jotka koettiin olennaiseksi osaksi konferenssia.

”Saimme paljon kiitosta tarjoilujen laadusta. Talon tilat ja ravintolapalvelut toimivat hyvin myös vapaaehtoistyöntekijöille. Kaikkialla ei ole mahdollisuutta vapaaehtois- tai järjestäjäporukan omaan ruokailuun omissa tiloissaan, joten se on kyllä iso etu Tampere-talossa”, Dal Maso kuvailee.

Talo Events apuna konferenssijärjestelyissä

Konferenssijärjestäjä Suomen Aerosolitutkimusseuran vapaaehtoisten tukena toimi paikallinen kongressitoimisto. Tampere-talon tytäryhtiö Talo Events oli hyvä valinta tehtävään. Talo Eventsin kongressitiimille Tampere-talo on tuttu miljöö ja heillä on runsaasti kokemusta suurien kansainvälisten tapahtumien järjestämisestä.

”Talo Events oli proaktiivinen ja meille välitettiin paljon hyödyllistä tietoa, mikä paransi mahdollisuuksiamme onnistua järjestäjinä. Kommunikaatio toimi hyvin eikä meillä ollut mitään valittamista”, Dal Maso kertoo.

”Tiivis yhteistyö Talo Eventsin kanssa teki järjestämisestä positiivisen kokemuksen.”

”Yksi parhaista, ellei jopa paras konferenssi!”

Dal Maso kertoo Aerosolitutkimusseuran olleen tyytyväinen kävijöiltä saatuun palautteeseen. Hän sanoo talossa olleen hyvä ilmapiiri ja ammattimainen ote. Kävijät olivat kehuneet konferenssia yhdeksi parhaista, ellei jopa parhaaksi. Myös Tampere kaupunkina näyttäytyi hyvässä valossa, ja se saattaa helpottaa rekrytointia alalle tulevaisuudessa.

Tapahtuman tavoitteena oli edistää aerosolitutkimusta ja -tiedettä Suomessa ja saada sille näkyvyyttä. Se, että konferenssi järjestettiin Tampereella, mahdollisti monen suomalaisen aerosolitutkijan osallistumisen.

Suomalainen tutkimustyö sai paljon positiivista näkyvyyttä. Sen hyvä maine pysyi yllä, saattoi jopa kohentuakin! Myös taloudellisesti konferenssiviikko oli onnistunut, kun osallistujia oli tarpeeksi ja seura sai vähän tuloja. Ehdottomasti suosittelisin Tampere-taloa tapahtumapaikaksi, ja itseasiassa olen suositellutkin jo!

Miikka Dal Maso

Teksti Elli Leppiniemi

Kiinnostuitko järjestämään tapahtuman? Pyydä tarjous!

Ota meihin yhteyttä – autamme mielellämme.