Sisältö keskiössä, toteutus tukemassa

Alumnipäivän tavoitteena oli vahvistaa alumnien yhteyttä yliopistoon ja luoda merkityksellinen kohtaamispaikka erilaisille yleisöille. Tampere-talossa toteutettujen osuuksien suunnittelussa lähtökohtana oli, että sisältö ja kohtaamiset saivat ansaitsemansa tilan. Talo Eventsin tehtävänä oli varmistaa, että tuotanto, aikataulut ja palvelut tukivat tätä tavoitetta ja kokonaisuus eteni hallitusti alusta loppuun.

”Mahdollisuus räätälöintiin ja asiakaslähtöinen lähestymistapa nousivat erityisen onnistuneiksi. Kokonaisuus pystyttiin rakentamaan juuri meidän tarpeitamme varten.”
Maria Ståhle, tapahtumakoordinaattori, Tampereen yliopisto

Selkeä työnjako loi sujuvan yhteistyön

Alumnipäivän kokonaisvastuu oli Tampereen yliopistolla tapahtuman projektitiimillä, joka vastasi suunnittelusta, konseptoinnista, aikataulutuksesta ja kokonaisuuden johtamisesta. Tampere-talossa toteutetussa osuudessa Talo Events toimi tuotannollisena kumppanina vastaten tapahtuman käytännön toteutuksesta.

Talo Eventsin vastuulla olivat muun muassa tekniikka, tarjoilut sekä tapahtumapäivän operatiivinen koordinointi Tampere-talossa. Selkeä työnjako mahdollisti sujuvan yhteistyön: asiakkaan tiimi johti sisältöä ja kokonaisuutta, ja Talo Events varmisti, että toteutus vastasi suunnitelmia ja tapahtuma eteni ammattimaisesti alusta loppuun.

Tapahtumassa hyödynnettiin myös Talo Eventsin tapahtumatoimistoa osana laajempaa palvelukokonaisuutta.

Osallistujapalaute vahvisti onnistumisen

Alumnipäivä sai osallistujilta poikkeuksellisen myönteistä palautetta. Kiitosta annettiin tapahtuman sujuvuudesta, ohjelman sisällöistä, palveluista sekä yleisestä tunnelmasta. Useissa palautteissa korostui kokemus yhteisöllisyydestä ja ylpeydestä omaa yliopistoa kohtaan.

”Saimme aivan poikkeuksellisen hyvää palautetta – tapahtuma herätti ylpeyttä alumniudesta ja loi toiveikkuutta. Se osoitti, miten vaikuttavia yhteiset kohtaamiset voivat parhaimmillaan olla.”
Maria Ståhle, tapahtumakoordinaattori, Tampereen yliopisto

Kokemus, joka kantaa tapahtumapäivää pidemmälle

Alumnipäivä tuki Tampereen yliopiston alumnitoiminnan tavoitteita ja vahvisti yliopiston ja alumnien välistä suhdetta. Tilaaja koki Tampere-talon toimivana ja monipuolisena tapahtumaympäristönä sekä Talo Eventsin luotettavana kumppanina vaativan kokonaisuuden toteuttamiseen.

Suosittelemme Tampere-taloa ja Talo Eventsia lämpimästi. Yhteistyö oli selkeää ja luottamuksellista, ja tapahtuman toteutus sujui juuri kuten olimme suunnitelleet.

Maria Ståhle, tapahtumakoordinaattori, Tampereen yliopisto

Kiinnostuitko järjestämään tapahtuman? Pyydä tarjous!

Ota meihin yhteyttä – autamme mielellämme.