kongressitoimisto tavicon
Kongressitoimisto Tavicon on erikoistunut sekä kansainvälisten että kotimaisten tieteellisten kongressien, konferenssien, kokousten ja seminaarien järjestämiseen. Vahva ammattitaitomme ja luotettavuutemme pohjautuu 35 vuoden kokemukseen alalta. Toimimme valtakunnallisesti, ja järjestämme myös yritystapahtumia.
Kongressitoimisto Tavicon on osa Tampere-talon Events Tampere tapahtumayksikköä.
Palvelumme kongressijärjestäjälle
Tavicon palvelee kongressi- ja konferenssijärjestäjiä valtakunnallisesti ja kansainvälisesti. Järjestämme niin isoja kuin pieniäkin tapahtumia ympäri Suomen. Hoidamme tarvittaessa kaikki tapahtumaan liittyvät toiminnot, mutta teemme myös osakokonaisuuksia.
- Budjetointi ja taloushallinto
- Järjestäjien konsultointi
- Ilmoittautumiset ja vahvistukset
- Abstraktien käsittely
- Puhujat ja luennoitsijat
- Asiakaspalvelu tapahtumassa
- Tilat ja tekniikka
- Catering ja tarjoilut
- Majoitusjärjestelyt
- Avustajat ja tulkit
- Näyttely ja sponsorihankinta
- Markkinointi ja tiedotus
- Markkinointi- ja oheismateriaalit
- Ilta- ja oheisohjelmat sekä kuljetukset
- Ekskursiot ja retket
- Tapahtuman jälkeiset toiminnot
Kongressijärjestäjän muistilista
Kongressin järjestäminen on täynnä pieniä yksityiskohtia, joiden hyvä hoitaminen takaa tapahtumasi onnistumisen ja vieraidesi tyytyväisyyden. Meillä Taviconissa periaatteenamme on, että asiakkaamme saavat mahdollisuuden keskittyä täysillä ohjelman ja laadukkaan sisällön rakentamiseen.
Tavicon huolehtii puolestasi kaikista niistä yksityiskohdista, jotka vievät aikaasi ydinosaamiseesi keskittymisestä!
Referenssit
Kongressipalvelutoimisto Tavicon on ollut mukana järjestämässä useita tieteellisiä kongresseja ja konferensseja eri puolilla Suomea. Viime vuosina olemme järjestäneet myös lukuisia virtuaali- ja hybriditapahtumia.
Vinkki: Kun päätät järjestää tapahtuman, kysy suosituksia kongresseja pitäneiltä tahoilta!
Yhteystiedot
Karoliina Sunell
Kongressipäällikkö
Kongressitoimisto Tavicon
+358 40 778 1770
karoliina.sunell@tavicon.fi
Pia Banerjee-Rikkonen
Projektipäällikkö
Kongressitoimisto Tavicon
+358 40 772 7689
pia.banerjee-rikkonen@tavicon.fi
Piia Kumpuvaara
Projektikoordinaattori
Kongressitoimisto Tavicon
+358 44 577 2860
piia.kumpuvaara@tavicon.fi
Anu Leppälammi
Projektikoordinaattori
Kongressitoimisto Tavicon
+358 50 532 3368
anu.leppalammi@tavicon.fi