kongressipalvelutoimisto (PCO)
Kongressipalvelutoimistomme on erikoistunut sekä kansainvälisten että kotimaisten tieteellisten kongressien, konferenssien, kokousten ja seminaarien järjestämiseen. Vahva ammattitaitomme ja luotettavuutemme pohjautuu 35 vuoden kokemukseen alalta. Toimimme valtakunnallisesti – meillä on laaja kokemus tapahtumien järjestämisestä ympäri Suomen. Toteutamme tapahtumat joustavasti asiakkaidemme valitsemissa tapahtumapaikoissa.
Palvelumme kongressijärjestäjälle
Palvelemme kongressi- ja konferenssijärjestäjiä valtakunnallisesti ja kansainvälisesti. Järjestämme niin isoja kuin pieniäkin tapahtumia ympäri Suomen. Hoidamme tarpeen mukaan kaikki tapahtuman käytännönjärjestelyt tai vastaamme sovituista osa-alueista.
- Budjetointi ja taloushallinto
- Järjestäjien konsultointi
- Ilmoittautumiset ja vahvistukset
- Abstraktien käsittely
- Puhujat ja luennoitsijat
- Asiakaspalvelu tapahtumassa
- Tilat ja tekniikka
- Catering ja tarjoilut
- Majoitusjärjestelyt
- Avustajat ja tulkit
- Näyttely ja sponsorihankinta
- Markkinointi ja tiedotus
- Markkinointi- ja oheismateriaalit
- Ilta- ja oheisohjelmat sekä kuljetukset
- Ekskursiot ja retket
- Tapahtuman jälkeiset toiminnot
Kongressijärjestäjän muistilista
Kongressin järjestäminen on täynnä pieniä yksityiskohtia, joiden hyvä hoitaminen takaa tapahtumasi onnistumisen ja vieraidesi tyytyväisyyden. Periaatteenamme on, että asiakkaamme saavat mahdollisuuden keskittyä täysillä ohjelman ja laadukkaan sisällön rakentamiseen.
Huolehdimme puolestasi kaikista niistä yksityiskohdista, jotka vievät aikaasi ydinosaamiseesi keskittymisestä!
Referenssit
Kongressipalvelutoimistomme on ollut mukana järjestämässä useita tieteellisiä kongresseja ja konferensseja eri puolilla Suomea. Viime vuosina olemme järjestäneet myös lukuisia virtuaali- ja hybriditapahtumia.
Vinkki: Kongressia suunniteltaessa kannattaa hyödyntää muiden järjestäjien kokemuksia ja kysyä suosituksia hyvistä kongressitoimistoista.
Yhteystiedot
Karoliina Sunell
Kongressipäällikkö
Kongressipalvelutoimisto (PCO)
+358 3 243 4130
karoliina.sunell@taloevents.fi
Eija Pajunen
Projektipäällikkö
Kongressipalvelutoimisto (PCO)
+358 3 243 4988
eija.pajunen@taloevents.fi
Heidi Korte
Projektipäällikkö
Kongressipalvelutoimisto (PCO)
+358 3 243 4909
heidi.korte@taloevents.fi
Piia Kumpuvaara
Projektikoordinaattori
Kongressipalvelutoimisto (PCO)
+358 3 243 4131
piia.kumpuvaara@taloevents.fi
Anu Leppälammi
Projektikoordinaattori
Kongressipalvelutoimisto (PCO)
+358 3 243 4039
anu.leppalammi@taloevents.fi