Kun vastuullisuus ratkaisee: Miten valita tapahtumapalvelut?
Tapahtumasuunnittelijana haluat, että tilaisuutesi onnistuu ja että se tuntuu oikealta valinnalta myös vastuullisuuden näkökulmasta. Silloin ratkaisevaa on valita kumppani, joka tarjoaa käytännön ratkaisuja eikä pelkkiä lupauksia.
Miksi vastuullisuus on sinun etusi?
- Osallistujat arvostavat konkreettisia tekoja. Kun voit kertoa, että tapahtumasi on järjestetty Joutsenmerkityssä talossa tai että tarjoilut on suunniteltu lähituottajia hyödyntäen, vastuullisuus näkyy osallistujille heti käytännössä.
- Valmiit vastuullisuusratkaisut tekevät järjestämisestä sujuvampaa. Kun kumppani huolehtii kierrätysratkaisuista, hiilinieluista tai energiatehokkuudesta, sinun ei tarvitse miettiä yksityiskohtia, vaan voit keskittyä itse ohjelmaan ja osallistujakokemukseen.
- Vastuullisuus jättää tapahtumastasi hyvän muistijäljen, joka kantaa myös yrityksesi viestiä. Vastuullinen tapahtuma on yhä useammin kilpailuetu, joka erottaa sinut muista.
Vinkit vastuullisen tapahtuman järjestäjälle
Kun järjestät tapahtumaa, vastuullisuutta voi toteuttaa monella käytännön tavalla:
- Valitse tila ja kumppanit, joilla on sertifioitu ympäristöohjelma. Näin tiedät, että vastuullisuus ei perustu pelkkiin lupauksiin.
- Suosi lähituottajia ja kasvispainotteisia menuja. Tämä vähentää kuljetuspäästöjä ja tekee tarjoiluista kevyempiä ympäristölle.
- Minimoi paperi ja materiaalit. Digitaaliset ohjelmat, liput ja osallistujaviestintä vähentävät jätettä.
- Tarjoa osallistujille kestävän liikkumisen vaihtoehtoja. Mainitse kutsussa julkisen liikenteen yhteydet, pyöräparkit tai mahdollisuus yhteiskuljetuksiin.
- Huolehdi kierrätyksestä. Selkeästi merkityt kierrätyspisteet tekevät lajittelusta helppoa ja näkyvää.
- Mittaa ja kehitä. Kysy palautetta myös vastuullisuudesta. Se antaa arvokasta tietoa seuraavia tapahtumia varten.
Mitä saat, kun valitset meidät?
Meiltä saat valmiita vastuullisuusratkaisuja ja osaamista, joita monilla muilla ei ole:
- Talo Events – Ekokompassi-sertifioitu palveluntarjoaja
Ekokompassi on auditoitu ympäristöjärjestelmä, joka varmistaa, että toimintamme on tavoitteellista ja jatkuvasti kehittyvää. Tämä takaa sinulle kumppanin, jolla on käytännön ratkaisuja tapahtumasi vastuullisuuteen ympäristöratkaisuista sosiaaliseen vastuullisuuden tekoihin. - Tuulensuun Palatsi – kestäviä ratkaisuja historiallisessa ympäristössä
Jokaisesta tapahtumasta istutetaan kaksi puuta osana hiilinieluohjelmaa. Lisäksi ravintolapalveluissa suositaan lähituottajia ja luomua. Näin voit kertoa osallistujillesi, että tilaisuus tukee sekä ympäristöä että paikallista elinvoimaa. - Tampere-talo – Joutsenmerkitty ja hiilineutraali tapahtumapaikka
Tampere-talo on Suomen ensimmäinen hiilineutraali kongressi- ja konserttikeskus ja Joutsenmerkitty tapahtumapaikka. Käytössä on uusiutuvia energialähteitä ja oma hiilinielu kompensoimaan tapahtumasi päästöjä. Ravintolat toimivat Portaat Luomuun -ohjelman toiseksi korkeimmalla tasolla ja voittimme Luomu SM 2024 -kilpailun, eli tarjoiluissasi vastuullisuus näkyy lautasella asti. - Selkeät ratkaisut osallistujille
Tampere-talossa ja Tuulensuun Palatsissa tapahtumiin sisältyvät valmiit kierrätyspisteet, pyöräparkit ja hyvät julkisen liikenteen yhteydet. Kun tapahtuma järjestetään muualla, autamme selvittämään vastuullisia ratkaisuja yhdessä paikallisten toimijoiden kanssa, esimerkiksi kierrätysmahdollisuuksia, hyväntekeväisyystekoja ja kestävän liikkumisen vaihtoehtoja. Näin vastuullisuus voidaan huomioida tapahtumapaikasta riippumatta.
Yhteenveto
Vastuullinen tapahtuma on nykypäivän standardi, ei vain ylimääräinen lisä. Kun valitset kumppanin, jolla on vahva kokemus tapahtumien järjestämisestä, todennettua sitoutumista kestävään kehitykseen ja valmiita ratkaisuja vastuullisuuden toteuttamiseen, saat tapahtuman, jossa onnistuminen ja vastuullisuus kulkevat käsi kädessä.
👉 Sinä keskityt sisältöön ja elämykseen – me varmistamme, että vastuullisuus kulkee mukana alusta loppuun luonnollisena osana tapahtumaa.
teksti eeva kivikkola
